photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre d'une relation de travail reposant sur la confiance, vous assistez la Directrice des Services Techniques. Efficace et discret(e), vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement la Direction des Services techniques. Vous contribuez, à travers vos fonctions, à la cohésion des assistantes de la direction dans son ensemble. Véritable relais avec les services, vous contribuez à fluidifier la circulation de l'information et le fonctionnement entre la DST et les autres services. Vous assurez également un lien avec le cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous avez notamment pour missions de : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,). - Réaliser un suivi administratif du personnel technique (formation, habilitation, ordres de mission.). - Suivre les tableaux de bord de la Direction (logiciel OPENGST). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (rédiger[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Nous recherchons 2 assistant·es de direction dynamiques et passionné·es pour rejoindre deux établissements touristiques, à Rodez.  Dans ce rôle polyvalent, tu assisteras la direction dans la gestion opérationnelle de l'hôtel.  - Tu superviseras les réservations et participeras à l'accueil. - Tu seras en relation directe avec la clientèle.  - Tu mèneras également d'intéressantes missions en commercialisation & marketing et entretien technique. - Tu valoriseras l'esprit de marque et du groupe  À ce poste, tes qualités d'autonomie et de communication[...]

photo Directeur / Directrice de maison maternelle

Directeur / Directrice de maison maternelle

Emploi Social - Services à la personne

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au directeur de pôle basé à Nantes, membre des instances de direction régionales et du staff national, vous êtes en charge de conduire et mettre en œuvre le projet associatif et de l'adapter à(aux) (l')établissement(s)/service(s) dont vous avez la responsabilité : Sur la Charente, basé au Centre Nouvel Horizon de Cognac (78 places, 60 ETP) : 1 MECS (24 places), 1 PEAD (20 places), 1 DAMNA (20 places, 1 SAPMN (14 places) Sur la Charente-Maritime : 1 service d'AEMO Renforcée, le SAR sur 2 antennes basées à La Rochelle et Saintes - Services de 110 mesures. Vous êtes responsable de l'ensemble du personnel de(s) (l')établissement(s) et des service(s) annexes du secteur de la protection de l'enfance du pôle. Vous travaillez en lien direct avec le Directeur de pôle ainsi qu'avec les personnels de l'unité administrative du pôle (dont 2 cadres RAF/RRH, services RH et financier) Sous l'autorité de la direction du pôle, avec l'appui des fonctions supports et de 4 chefs de services et 1 chargé de mission auprès de la direction Vos principales responsabilités sont les suivantes - Vous coordonnez et supervisez l'ensemble des activités de(s) établissement(s)/service(s), de[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Participe à la bonne réalisation du projet de la structure en pilotant certaines dimensions (gestion de projets, gestion RH, gestion financière, gestion technique) auprès du directeur de structure Vos missions principales : - Elaboration et pilotage du projet de la structure - Management - Gestion des ressources humaines - Gestion budgétaire et financière - Développement et représentationContexte : Au sein du Pôle Adulte du Doubs - APF France handicap, composé de plusieurs structures médico-sociales (FAM, foyer de vie, accueil de jour, SAVS, SAMSAH, maison d'accueil temporaire), l'adjoint(e) de direction exerce ses missions sous l'autorité du directeur de pôle et en lien étroit avec l'ensemble des cadres, des professionnels et des partenaires institutionnels et territoriaux. Missions principales : - Organisation et pilotage opérationnel Élaborer, planifier et suivre les plannings des équipes en veillant à la continuité de service, à la qualité des accompagnements et au respect des obligations réglementaires. Contribuer à la bonne coordination entre les différents services du pôle. - Accompagnement et management des équipes Encadrer et soutenir les collaborateurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Assurances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour renforcer notre équipe de Nancy, un(e) assistant(e) de direction. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique qui vous accompagnera dans la prise en main du poste et le développement de vos compétences. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Gestion des appels entrants et sortants liés à la direction - Organisation et suivi des plannings et des rendez-vous - Gestion du courrier - Tâches administratives liées au suivi des clients : gestion des mises en demeure, relances de paiement - Effectuer des tâches comptables de premier niveau - Participer à diverses tâches de support administratif selon les besoins - Recueil de données sur logiciel et complétion de tableurs - Gestion des commandes prestataires Savoir-faire à développer : - Maîtriser les outils digitaux et collaboratifs - Maîtriser le Pack Office Savoir-être attendu : - rigueur, organisation, adaptabilité et réactivité - sens du travail en équipe et en transversalité - discrétion et respect de la confidentialité - bon relationnel et qualités de communication

photo Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez l'aventure KALILOG ! Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcours, est accueilli et valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'innovation, la collaboration et l'excellence sont vécues au quotidien ? Dans le groupe Kaufman & Broad, nous croyons en un avenir où chaque idée, chaque talent et chaque contribution comptent. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement où chaque individu, quelle que soit son origine ou son parcours, se sent valorisé et encouragé à repousser les limites. Notre mission ? Contribuer à la transformation de la ville et de l'habitat en intégrant des solutions durables et inclusives qui répondent aux défis écologiques, sociaux et économiques de demain. Nous sommes à la recherche de talents passionnés, prêts à s'engager dans des projets ambitieux qui marqueront l'avenir. Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad ? - Un collectif engagé : Nous mettons l'humain au cœur de nos projets et valorisons la diversité sous toutes ses formes. - Des projets impactants : Nous construisons des espaces de vie durables, connectés aux enjeux sociaux et environnementaux. -[...]

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Manager produits frais

Emploi Alimentation - Supérette

Bozouls, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un manager frais libre -service : vous encadrerez 5 personnes . Votre mission sera la suivante : En gestion - Participe à la réalisation des objectifs de son rayon définis par la direction. Constate les écarts et propose des actions à mener pour les rectifier, puis les met en œuvre et les suit. - Chiffre les engagements promotionnels. - Valide et/ou passe les commandes de réapprovisionnement et traite avec les fournisseurs référencés. - Vérifie et/ou fait vérifier les livraisons et suit les litiges fournisseurs (bons de non-conformité.). - Propose des suppressions et créations d'articles à la direction. - Maîtrise les stocks suivant les objectifs définis. - Gère les consommables de son rayon. - Organise et contrôle les inventaires. En management : - Contribue au maintien d'un bon climat social et à la réalisation d'un travail de qualité, informe la direction de toute difficulté rencontrée. - Organise, suit et contrôle le travail de l'équipe afin d'assurer le meilleur service client. Effectue les mises au point nécessaires. Propose des sanctions disciplinaires en cas de manquements constatés. - Elabore et suit les plannings d'heures et de congés[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC de Rives est une association d'éducation populaire qui œuvre pour le développement culturel, social et citoyen. Elle propose des actions éducatives, culturelles et de loisirs favorisant l'autonomie et l'engagement des jeunes. Dans le cadre d'une réorganisation de l'association et de ses actions jeunesse, la MJC de Rives recrute au sein de son pôle Enfance Jeunesse, un-e Animateur-Animatrice Jeunesse - Directeur-Directrice d'ALSH 12-17 ans avec expérience. MISSIONS PRINCIPALES - Direction de l'ALSH 12-17 ans - Direction pédagogique, administrative et réglementaire de l'ALSH - Élaboration et mise en œuvre et évaluation du projet pédagogique - Garantie de la sécurité des jeunes - Coordination et accompagnement de l'équipe d'animation et recrute les animateurs CEE selon les besoins du service - Suivi administratif et budgétaire. Gère les achats du matériel d'activité en lien avec le budget dédié au secteur et à l'action. - Suivi des présences des jeunes - Gestion du matériel et de son rangement - Production de bilans (qualitatifs et quantitatifs) - Animation jeunesse - Conception et animation d'activités adaptées aux adolescents - Accompagnement des projets de jeunes -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de la structure : La Direction Finances est composée de deux directions adjointes, la direction adjointe Pilotage budgétaire et financier et la direction adjointe Exécution et mise en qualité des flux. Vous intégrerez la cellule Contrôle interne budgétaire (CIB) au sein de Direction adjoint Exécution et qualité budgétaire (9 agents). Missions principales : Placé sous l'autorité de la cheffe de service vous aurez pour mission principale d'assurer l'analyse et la mise en qualité des flux. Vous intégrerez le service Exécution et Qualité Budgétaire, et plus précisément la cellule contrôle interne (CIB), qui est composée d'un référent d'un référent de 3 gestionnaires. Activités : - Réaliser l'analyse budgétaire avec les équipes du service, SIFAC et l'AC (suivi permanent et gestion des alertes) - Suivre les engagements en attente de finalisation (commandes en attente de livraison et/ou de facturation) - Mettre en qualité les actes de gestion des structures UGA grâce à un calendrier de contrôles a posteriori (échantillonnage/plan d'audit annuel) - Aider à l'élaboration des plannings et actes à contrôler, à la préparation des comptes rendus d'analyses CIB avec visites,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

PROFIL DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION AFFAIRES GENERALES En collaboration étroite avec la Directrice adjointe chargée des Affaires Générales, l'Assistant de Direction assure le secrétariat et les affaires administratives courantes ainsi que l'instruction et le suivi de dossiers rattachés au secteur et en lien avec la responsable des affaires juridiques. Titulaire, stagiaire ou CDI Poste basé à Lons-le-Saunier MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat : - Assistance administrative au Directeur Adjoint et de la Responsable du secteur (gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des instances, travaux de secrétariats divers.) - Organisation des instances du Groupement Hospitalier de territoire (rdv, ordre du jour, compte-rendu) - Traitement, mise en forme de documents et diffusions (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, publipostages, notes de service et d'information) - Gestion du circuit du courrier, du classement et de l'archivage - Participation à l'instruction et suivi des enquêtes, des questionnaires et appels à projets, - Participation à l'élaboration et suivi de conventions et contrats, - Communication ponctuelle[...]

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Directeur(trice) d'établissement d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

'université de Toulon recrute un directeur exécutif du Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence « Économie de la Mer » (F/H) au sein de la présidence - Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD Le directeur exécutif (DE) est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Président de l'Université de Toulon, également président du CMQe. Il exerce ses missions en étroite coordination avec: - le Chargé de mission enseignant-chercheur référent du CMQe (politique et stratégie), désigné par le Président et agissant par délégation afin de le décharger sur les dimensions politiques, stratégiques et institutionnelles du CMQe ; - le Directeur Opérationnel (DO), placé sous l'autorité hiérarchique directe du DRAFPIC ; - la Direction Générale des Services, la Direction des Projets et les services supports de l'UTLN (notamment finances, juridique, RH, communication) ; -l'ensemble des partenaires institutionnels régionaux, nationaux et européens. Il est responsable de la stratégie globale, de la gouvernance, de la cohérence institutionnelle et du pilotage stratégique du CMQe, en lien étroit avec le Chargé de mission référent. Le Directeur Opérationnel[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

DIRECTION DES FINANCES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE Rattaché à la Direction Appui à la stratégie et à la performance des parcours patients, le poste à pourvoir est positionné au sein du Département Suivi budgétaire et Contrôle interne. En collaboration étroite avec les directions fonctionnelles et directions support (Système d'information, RH, logistique.), vous consolidez les informations financières et opérationnelles nécessaires à la production des coûts en lien avec les parcours de soins. Vous assurez par ailleurs un rôle d'aide à la décision dans le cadre de la contractualisation interne entre la direction générale et les pôles d'activités ; à ce titre, vous êtes garant de la conception et de la mise en œuvre comptes de résultat des pôles d'activité. 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement - Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI - Votre rémunération sera fixée en fonction de votre formation et de votre expérience, sur un grade d'Ingénieur Hospitalier, catégorie A (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière) soit un salaire à partir de 28K€ brut/an.

photo Directeur / Directrice du marketing

Directeur / Directrice du marketing

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Directeur Marketing Salons Retail en CDI pour renforcer la Direction Générale des Salons Retail. Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. En tant que Directeur Marketing Salons Retail, vous serez un acteur clé au sein de l'équipe Marketing. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise. Les missions qui vous attendent : Construire des marques salons fortes et performantes, capables d'attirer, qualifier et fidéliser les exposants et les visiteurs / acheteurs à forte valeur, tout en garantissant une exécution opérationnelle irréprochable des plans marketing et de communication. 1. Stratégie marketing & positionnement des salons Définir la stratégie marketing globale des salons Retail, en cohérence avec les objectifs business et la vision groupe Clarifier le positionnement,[...]

photo Directeur / Directrice de conservatoire musique et danse

Directeur / Directrice de conservatoire musique et danse

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Recrutement par voie statutaire, par détachement ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans) Géré par GRAND BOURG AGGLOMERATION (74 communes - 135 000 habitants), le Conservatoire d'agglomération est un équipement culturel majeur d'intérêt communautaire, employant plus de 60 agents. Espace de pratique et d'apprentissage, c'est un lieu ouvert et vivant où se côtoient plus de 1000 usagers (enfants, adolescents, praticiens amateurs et parfois élèves en voie de professionnalisation). Près de 30 disciplines y sont enseignées, mêlant l'éveil musical, la pratique instrumentale, vocale ou théâtrale à des parcours de formation plus théoriques. L'établissement a intégré en 2022 ses nouveaux locaux au centre de la Ville Chef-Lieu et est devenu parti intégrante du maillage territorial des équipements culturels structurants de la Ville de Bourg-en-Bresse et de son agglomération qui œuvrent sous la conduite des collectivités au service public de la culture en direction du plus grand nombre, facteurs de cohésion sociale et territoriale. Sous l'autorité du Directeur des affaires culturelles, vous avez la responsabilité de la direction du Conservatoire d'Agglomération. Vos missions[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recherche un(e) Educateur.trice Jeunes Enfants - Direction adjointe à la crèche Plume Ty (St-Père-en-Retz) Missions-Conditions d'exercice : La crèche Plume Ty accueille 30 enfants à la journée. Au cœur de l'équipe, le poste d'EJE-adjoint de direction permet, grâce à une vision globale du quotidien de la crèche, d'assurer la coordination du fonctionnement et la qualité d'accueil, en lien avec la direction. Rattachée à la responsable de la structure, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire motivée et dynamique et assurerez les missions suivantes : Auprès des enfants (poste 100% terrain) - Accompagner et veiller au bien-être des enfants dans leur singularité en assurant un accompagnement et un soutien aux parents - Être référente de section en étroite collaboration avec l'EJE de terrain - Participer à l'élaboration du projet pédagogique et garantir sa mise en œuvre, - Animer et soutenir l'équipe pour la réflexion et la mise en œuvre d'ateliers et d'actions en lien avec le projet éducatif, - Être force de proposition dans la réflexion d'équipe, - Participer à l'accueil et à l'encadrement des stagiaires. En direction adjointe de[...]

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Animation Sociale et de la Solidarité, le Coordonnateur des actions en faveur des personnes âgées et handicapées est en charge de l'impulsion de nouveaux projets en direction du public âgé et handicapé de la commune, de l'organisation et de la mise en œuvre des actions spécifiques en direction de ce public. Les missions : Coordination administrative et sociale du service de Portage de Repas sur le territoire de la Communauté de Communes - Connaitre le territoire et ses besoins en matière de portage de repas - Connaitre les partenaires institutionnels et prestataires de service - Développer des actions de prévention en lien avec le portage de repas, sur le territoire de la commune - Coordonner les différents acteurs œuvrant sur le territoire - Assurer la gestion administrative du service (commandes, facturation, reporting.) Organisation et mise en œuvre des actions et impulsion de nouveaux projets en direction du public âgé et handicapé de la commune - Comprendre et traduire les orientations de la collectivité - Elaborer et mettre en œuvre les projets d'activités en cohérence avec les projets de la Direction - Participer[...]

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Responsable des archives

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rémunération brute mensuelle : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine Echelon 1 : 1 944,50€ R.I.F.S.E.EP. : 372,00 € Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné. Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise. Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif, et sous l'autorité hiérarchique directe du directeur des archives départementales de la Haute-Marne, le ou la titulaire du poste occupe la fonction de directeur(-rice) adjoint(e) des archives départementales de la Haute-Marne et a en charge la mission conservation. Tâches confiées : - participe à la direction du service et à l'encadrement de l'équipe, - représente le service en l'absence ou en complément du directeur, - assure l'intérim des fonctions de directeur (sauf pour les missions de contrôle scientifique et technique, confiées à un agent d'État), - participe aux travaux d'élaboration des politiques[...]

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Infirmier / Infirmière scolaire

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous, gère plusieurs EAJE dans les quartiers de la ville de Perpignan. Sous la responsabilité de l'équipe de direction du multi-accueil (situé dans le quartier du Moulin à Vent), dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un.e Infirmier.ère H/F ou Puériculteur.trice diplômé.es d'Etat pour compléter notre équipe. Le multi accueil dispose d'une capacité de 85 berceaux répartis en 5 sections. Vous serez de base positionné.e sur le secteur des bébés et vous assurerez également, en collaboration directe avec la directrice, le suivi de santé de l'ensemble des enfants de la structure. Vous aurez pour mission : Finalité et Enjeux : Sous la responsabilité directe de l'équipe de direction, vous définissez et garantissez l'application des protocoles de soin et d'hygiène et assurez la fonction de référent santé et accueil inclusif de la structure. Fonctions et responsabilités : - Garantir la qualité sanitaire et le suivi de santé de l'ensemble des enfants, dans le respect des protocoles médicaux (soins, hygiène, repas.) - Participer à la mise en place du projet pédagogique[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Emploi Tourisme - Loisirs

Puycornet, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. Description : Le directeur adjoint ou la directrice adjointe participe à la gestion et au bon fonctionnement de sa structure d'affectation. Il ou elle inscrit ses actions dans le prolongement du projet de la structure, et plus généralement dans le cadre fixé par le projet éducatif et le règlement intérieur de LE&C Grand Sud. Il ou elle assiste le directeur ou la directrice dans la gestion de la structure. Il ou elle peut être amené(e) à assurer ponctuellement le remplacement de la direction sur tout ou partie de ses attributions. Lieu de travail : ALAE du RPI PUYCORNET-PIQUECOS Public accueilli : enfants de 6-11 ans (école élémentaire) Horaires de travail : - Lundi : 12h-14h / 15h-16h / 16h15-18h30 - Mardi : 7h30-9h / 12h-14h / 16h15-18h30 - Mercredi : 7h30-9h - Jeudi : 12h-14h / 16h15-18h30 - Vendredi : 7h30-9h / 12h-14h / 15h-16h / 16h15-18h30 Rémunération :[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez chargé (e) d'assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure. Activités principales : - Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics. - Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications. - Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels. Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants. - Planification des interventions et suivi des besoins en matériel. - Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes. - Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels). - Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi. - Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting). Autonomie et responsabilités - Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions : Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance et Dirigeance de la Fondation, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l'optimisation, la consolidation, le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités. Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes : - Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d'instances de la gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion, . - Élaboration/rédaction[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gravelines, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) de projet/de direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur nucléaire. Vous jouerez un rôle clé en soutenant le directeur de projet dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda : Organiser et prioriser les rendez-vous et engagements du directeur de projet. - Préparation des dossiers : Élaborer des dossiers de décision et contribuerez à la rédaction de documents clés. - Organisation de comités : Planifier et coordonner les comités de direction en veillant à la bonne circulation des informations. - Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels et des communications internes. - Gestion des déplacements : Organiser les voyages professionnels et gérer les aspects logistiques associés. - Gestion documentaire : Maintenir une documentation organisée et accessible, assurant la confidentialité des informations sensibles. - Suivi de dossiers : Préparer et suivre différents dossiers en rapport avec les projets en cours. Nous recherchons une expérience confirmé en assistanat de direction, idéalement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aimez les postes structurés, polyvalents et évolutifs ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les solutions hydrauliques, accompagnant des clients professionnels dans la gestion, la maintenance et l'optimisation de systèmes techniques. L'entreprise, en pleine activité, souhaite intégrer durablement un nouveau talent. Votre rôle : Véritable bras droit de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes. *Assistanat de direction au quotidien *Gestion administrative et suivi de dossiers parfois complexes *Organisation, classement et coordination des informations *Interface avec les partenaires, clients et équipes internes *Rédaction et mise en forme de documents professionnels Le profil que nous recherchons *Expérience en assistanat administratif ou de direction *Maîtrise du Pack Office indispensable *Niveau d'anglais professionnel apprécié *Personne structurée, rigoureuse et organisée *Dynamique, joviale, avec un excellent relationnel *Capacité à s'intégrer rapidement avec une vision long terme Ce que nous vous proposons : *Poste[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP, son pôle Tertiaire recrute pour un de ses clients, PME, un assistant commercial et planification en CDI. En lien direct avec la Direction, vos missions seront les suivantes : -Assurer le lien entre la direction et les techniciens -Participer à la planification et au suivi des interventions -Commander les pièces nécessaires aux interventions -Contacter et relancer les fournisseurs -Suivre les commandes (délais, livraisons, litiges) -Réception et contrôle des factures fournisseurs -Enregistrement des virements bancaires -Classement et archivage des documents -Préparation et envoi des documents comptables au cabinet comptable -Suivi administratif courant (tableaux, dossiers, documents internes) De formation Bac+2 en administratif et gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur le même type de poste. Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe sont des qualités requises sur le poste. Une expérience en PME serait un plus.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction. Notre client est un organisme d'État qui joue un rôle crucial dans le développement des territoires et la formation. Entreprenariat, proximité, excellence forment les valeurs de cette organisme. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez la responsabilité d'accompagner la directrice dans ses missions quotidiennes. Vos principales missions consisteront à : - Gestion de l'agenda, - Prise en charge les appels téléphoniques, - Organisation des réunions, - Gestion des réservations pour les déplacements professionnels, - Préparation des dossiers, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Participation à la gestion de la communication institutionnelle. Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac+2 en Assistanat de direction/Administratif, avec une expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans un environnement public ou parapublic. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), fiable et avez le sens du détail. Par ailleurs, vous avez le sens de l'écoute et savez[...]

photo Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Cerbère, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Orfea, qui sommes-nous ? Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 330 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national. Orfea, quelles sont nos missions ? Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d'1.3 million de nuitées/an. Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires. Orfea, quelles sont nos valeurs ? Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité.Au-delà de l'exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s'assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formation adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Adjoint(e) de Direction H/F, enthousiaste et guidé(e) par la passion du client pour notre résidence ORFEA située à Cerbère (22 chambres) et pour la maison ORFEA Latour de Carol (15 chambres). Le poste est à pourvoir en CDD à temps plein (39h/semaine), dès que possible,[...]

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Responsable qualité

Emploi Recherche

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire. POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l'environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature. POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture. Finalité du poste : Sous l'autorité de la Responsable Pôle Santé du Végétal, le/la Responsable QSE met en place, maintien, identifie tout écart et améliore en continu le système de management de la qualité dans le cadre du référentiel ISO 17020 en s'assurant de son efficacité. Le/la Responsable QSE fait un retour à la direction sur les performances du système de management de la qualité et prépare la revue de direction annuelle. Il/Elle assure le suivi des vérifications réglementaires[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un responsable de service / cadre socio-éducatif pour le Centre maternel et familial situé à Lons. Le responsable de service - cadre socio-éducatif met en œuvre le projet de service du Centre Maternel et Familial et réalise les admissions des enfants confiés et de leurs mères. - Assurer l'accompagnement des enfants confiés et de leurs mères au CMF. - Animer l'équipe pluridisciplinaire du CMF. - Assurer un fonctionnement et une organisation garante de la sécurité et du bien-être des enfants confiés et de leurs mères. Mise en œuvre du Projet de service - En lien étroit avec les Cadres de la protection de l'enfance, et les SDSEI participe avec la responsable de pôle au processus des admissions. - Définit et organise le projet d'accueil avec les équipes pour garantir la sécurité des enfants confiés. - Met en œuvre l'accompagnement en référence au projet de service du CMF. - S'assure de la bonne tenue du dossier des enfants. - Est l'interlocuteur privilégié des partenaires et notamment au moment des admissions, des audiences, des CTE et des orientations. Encadrement technique - Assure l'animation de l'équipe pluridisciplinaire (programmation et animation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Pour le compte de l'un de nos clients évoluant dans le secteur de la santé, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour renforcer les équipes dans un environnement exigeant et structuré. Vos missions: - Être l'interface administrative avec des professionnels de santé - Organiser et assurer la gestion des rendez-vous, agendas et événements professionnels - Apporter un support administratif et organisationnel quotidien aux équipes - Collecter, analyser et assurer le reporting de données - Créer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Garantir la fiabilité et la qualité des informations traitées Conditions : - Mission d'intérim de 3 mois, avec perspective d'embauche - Télétravail possible. Heures en soirées si événements. - Prise de poste : Janvier 2026 - Localisation : Lourdes - Rémunération : selon profil et expérience Profil recherché : - Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée dans un environnement médical ou paramédical - Maîtrise experte d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting) - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de rigueur - Sens[...]

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Libraire

Emploi Disques - Livres

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Notre librairie d'Albi recherche un(e) vendeur/se en produits éditoriaux GESTION / ENJEUX ECONOMIQUES - Accroît le Chiffre d'Affaire dans le respect du budget et des objectifs fixés - Contribue à l'amélioration des résultats par la construction pertinente et adaptée de l'assortiment des rayons (qualité, profondeur, largeur) - Participe à la rentabilité des linéaires par ses actions de merchandising, d'approvisionnement, de gestion des retours, de lutte contre la dépréciation et la démarque - Applique le plan d'actions et les procédures mise en place par son RD (Responsable Produits Editoriaux) et sa Direction (mise en avant, stocks, remises, retours.) - Fait remonter à son responsable l'ensemble des informations nécessaires à la prise de décisions COMMERCE / SATISFACTION CLIENTS - Accueille, conseille et accompagne les clients vers les produits et services les mieux adaptés à ces besoins - Vends les produits et services proposé par l'enseigne ainsi que ceux spécifiques au magasin dans le cadre des objectifs commerciaux du département et de l'entreprise - Informe le client sur les produits (Livres, Jeux-jouets, papeterie), signale les nouveautés, les opérations commerciales[...]

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Responsable d'équipe règlement sinistres en assurances

Emploi Autres services aux entreprises

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Nous recrutons un(e) Responsable indemnisation dommages aux biens en CDI, qui sera responsable du pilotage de l'activité du pôle indemnisation, et jouera un rôle de référent technique auprès de l'équipe. En détail, de quoi s'agit-il ? Pilotage et contrôle de l'activité du service : -Supervise et apporte le soutien technique à l'équipe du service indemnisation -Définit les priorités de l'équipe dans le but de garantir les délais et la qualité de service, dans les respects des directives de la Direction -Supervise la relation client sur les dossiers sensibles / complexes -Présente des reportings réguliers à la Direction permettant d'évaluer l'activité du service et le suivi des dossiers -Produit des analyses ponctuelles à la demande de la Direction -Réalise des revues de sinistralité avec les assurés et les courtiers partenaires Conseil et assistance au client lors de l'instruction du dossier : -Assure la coordination entre les parties prenantes (expertise notamment) -Accompagne le client durant la gestion de son dossier Référent technique : -Soutien technique à l'équipe y compris dans le cadre des recours -Analyse des dossiers complexes avec[...]

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Technicien / Technicienne de culture maraîchère

Emploi

Saint-Thégonnec Loc-Eguiner, 29, Finistère, Bretagne

Vous serez responsable des salariés et des activités liés au terrain des mille plantes (maraîchage, ateliers et services d'entretien extérieur). Vous serez en lien direct avec les salariés du pôle maraîchage et en collaboration avec la directrice et le directeur adjoint. Nous disposons d'un terrain d'un hectare situé dans un quartier pavillonnaire de la commune, derrière une école primaire. Une équipe de 5 à 8 salariés en moyenne y est présente pour exercer des activités de maraîchage en pleine terre et sous deux serres (qui font 30m*9m), des ateliers pédagogiques, des petits services d'extérieur aux habitants et autres structures. Certains salariés ne font que du maraîchage, d'autres mixent leur activités dans la semaine (avec de la tapisserie de sièges ou encore de la rénovation de meubles, etc). Vous serez amené à animer cette équipe sur des activités de culture de légumes, d'ateliers de transmissions à des structures ou des particuliers ou encore de prestations de services extérieurs. Le développement d'activités sur ce pôle est important pour apporter du travail toute l'année à l'équipe de salariés. Deux cabanons sont présents sur la parcelle pour le stockage du matériel,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie La direction des ressources humaines de la Ville de Cenon recrute Un.e gestionnaire RH en santé et indisponibilité physique C'est au sein du pôle pilotage, innovation et modernisation de l'administration, que la direction des ressources humaines assure les missions de gestion administrative et statutaire du personnel, de pilotage des relations sociales, de développement des ressources humaines, d'organisation du travail et de la vie au travail. Intégrant une collectivité de plus de 500 agents, vous évoluez au sein de la direction des ressources humaines qui compte 15 agents. En pleine modernisation avec la perspective du changement de son logiciel SIRH, la direction des ressources humaines cherche, par ailleurs, à renforcer son attractivité, à déployer la GEPP, favoriser le dialogue social et à améliorer la qualité de vie au travail de ses agents. Elle contribue également à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, d'organisation,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne. Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du site et fonctionnelle du Directeur Financier du groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables et financiers composé de 4 collaborateurs, sur un périmètre multi-sociétés de location de véhicules. Vous collectez et structurez les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget). Vous interviendrez également sur des missions de contrôle de gestion, de contrôle interne et serez l'interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes. Vous serez acteur dans le développement des outils comptables et de reporting, dans l'optique d'automatiser et fiabiliser les process. Véritable « business partner », vous conseillez et formulez des propositions à la Direction[...]

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Adjoint au Directeur Général Adjoint (DGA) H/F sur le grade d'attaché territorial Temps complet - 35h hebdomadaire La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 30 janvier 2026 MISSIONS Assurer la coordination stratégique et transversale, sans lien hiérarchique direct sur les directions opérationnelles. Piloter la stratégie territoriale "Bien vieillir" et la coordination des partenaires ; la mise en œuvre des actions d'animation/prévention relève de la Direction Culture - Tourisme - Sport - Vie du Territoire. Assister le DGA dans la coordination, la planification et l'évaluation des politiques sociales, médico-sociales, éducatives et de vie du territoire et garantissez la cohérence entre les champs santé, autonomie, cohésion sociale et animation de la vie locale. ACTIVITES o Appuyer le DGA pour[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Chargé, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Votre mission : être le pivot de l'organisation et l'ambassadeur(rice) de l'excellence client 1. Développement & partenariats - Identifier de nouveaux partenaires professionnels du bâtiment. - Organiser les rencontres et rendez-vous avec la directrice. - Participer à la dynamisation et au développement du réseau ECO'NRJ. 2. Gestion administrative & coordination interne - Pilotage des dossiers administratifs : facturation, listings, suivi des documents. - Planification et coordination des équipes opérationnelles. - Gestion de l'accueil téléphonique : prise de notes et dispatch selon les services. - Gestion de la boîte mail générale et transmission efficace aux responsables concernés. 3. Comptabilité courante - Scan et transmission des factures achats à la comptable. - Remise de chèques, suivi des encaissements. - Pointage des impayés et relances internes. 4. Suivi des dossiers SAV - Suivi complet des dossiers clients après chantier. - Transmission des informations essentielles aux responsables et à la direction. 5. Organisation & amélioration continue - Co-construire les process internes avec la direction pour améliorer l'efficacité globale. - Optimiser[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Electricité

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CONTEXTE Acteur public, la SEM EnR Citoyenne développe, construit et exploite des installations d'énergies renouvelables (éolien, solaire photovoltaïque.), en partenariat étroit avec les collectivités territoriales, afin de maximiser les retombées énergétiques et économiques au bénéfice des acteurs publics locaux. Dans un contexte de développement soutenu de ses activités et de structuration de ses filiales, la SEM EnR CITOYENNE renforce son équipe et recrute un(e) gestionnaire administratif et financier expérimenté(e). Ce poste stratégique s'inscrit au cœur de la gouvernance de la SEM et de ses filiales, en lien direct avec la direction et les instances décisionnelles. MISSIONS 1. Gestion administrative et suivi des instances de la SEM et de ses filiales (SAS) 2. Suivi des marchés publics et des procédures de commande publique 3. Comptabilité et suivi financier de la SEM et de ses filiales - indicateurs et tableaux de bord financiers 4. Trésorerie et tableaux de bord de la SEM et de ses filiales - plans de trésorerie, indicateurs et tableaux de bord financiers - Suivi budgétaire et analyse des écarts 5. Appui à la direction et amélioration des process PROFIL ET EXPERIENCE[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Betting, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons une **secrétaire de direction spécialisée dans le secteur du BTP**, disposant de **plusieurs années d'expérience**, pour assister la direction dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. **Missions principales :** * Gestion administrative courante de l'entreprise * Suivi des dossiers **MaPrimeRénov'** (montage, dépôt et suivi) * Préparation, gestion et suivi des **appels d'offres** * Gestion des devis, factures et dossiers clients * Organisation et suivi des plannings * Accueil téléphonique et gestion des emails **Profil recherché :** * Expérience confirmée en tant que secrétaire de direction, idéalement dans le **BTP** * Très bonne connaissance des dispositifs **MaPrimeRénov'** * Maîtrise des procédures d'**appels d'offres** * Autonomie, rigueur et sens de l'organisation * Bonne maîtrise des outils bureautiques **Conditions :** * Poste à pourvoir rapidement * Rémunération **selon expérience et compétences** * Contrat : CDI / CDD (à préciser) * Lieu : Betting

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein du Pôle Enfance de la Fédération de Charité Caritas Alsace , le D.A.M.E. Cottolengo d'Epfig et de Molsheim dispose d'un agrément pour 44 enfants, adolescents et jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, en internat de semaine ou en semi-internat, et un agrément de 40 places pour une prestation ambulatoire. La mission de l'établissement est d'assurer la prise en charge éducative, pédagogique et thérapeutique orientée vers une inclusion sociale, scolaire, professionnelle. Plus globalement et dans le cadre d'un changement de gouvernance, la Fédération de Charité Caritas Alsace a souhaité se doter d'une nouvelle feuille de route, visant notamment une modernisation de ses fonctionnements et de ses pratiques. Les objectifs poursuivis par l'association sont notamment le développement des collaborations internes et externes, l'amélioration continue de la qualité de ses accompagnements, ainsi que la simplification de l'environnement professionnel, afin de s'adapter à son envergure actuelle et de faciliter son développement futur. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de parcours constitue le fil rouge des projets[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie : Un agent chargé de la Centralisation des demandes (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle. Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels. Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Accueil / Centralisation, l'agent est chargé de la Centralisation des demandes, avec une capacité de polyvalence sur le poste d'accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

photo Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Envie de contribuer à la conduite et au développement d'une association médico-sociale reconnue pour la qualité de ses accompagnements, son ancrage territorial et sa dynamique de projets ? Rejoignez le CPEAS, acteur engagé depuis près de 50 ans au service des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap et participez au déploiement des projets structurants, dans la continuité de la dynamique déjà présente au sein de l'association. UMANEIS RH, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute le-la futur-e Directeur-rice Général-e du CPEAS (Comité Poitevin pour l'Éducation et l'Accompagnement Spécialisés), association loi 1901 qui accompagne plus de 250 personnes et s'appuie sur 110 professionnels répartis dans plusieurs établissements et services : IME, SESSAD, ESAT, Foyer d'hébergement et SAVS. L'association, structurée et stable financièrement, est reconnue pour ses valeurs humanistes, sa transparence et la qualité de son climat social. En tant que Directeur(trice) Général(e), vous pilotez la stratégie globale de l'association et garantissez la mise en œuvre du projet associatif. Vous assurez la direction administrative, financière, organisationnelle et[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise du secteur du bâtiment, spécialisée dans la rénovation énergétique, intervenant sur des chantiers publics et privés. En lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous serez en charge de : Facturation - Établissement des situations de travaux et factures clients - Suivi de l'avancement des chantiers (marchés publics et privés) - Gestion des retenues de garantie, TVA, révisions de prix - Vérification de la conformité des pièces administratives Recouvrement - Suivi des encaissements et des échéanciers - Relances clients (amiables) par mail et téléphone - Gestion des litiges de facturation en lien avec les conducteurs de travaux - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting à la direction Administratif - Interface entre les équipes travaux, la comptabilité et la direction - Classement et suivi des dossiers clients - Participation à l'amélioration des procédures internes Être l'interface entre la comptabilité, les conducteurs de travaux et la direction.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre du développement de ses activités, COBAMAT recherche un(e )Assistant(e) de direction (H/F) pour accompagner la direction sur l'ensemble des missions administratives, financières et organisationnelles du groupe. Poste clé, polyvalent, nécessitant rigueur, fiabilité et sens des priorités. Missions principales : Administratif & organisation - Suivi rigoureux et structuré des emails (priorisation, relances, classement) - Gestion et mise à jour des plannings - Interface administrative entre la direction, les équipes et les partenaires Gestion financière & facturation - Suivi des encaissements clients avec reporting hebdomadaire - Établissement et suivi de la facturation - Vérification des états bancaires et préparation des éléments de suivi - Appui à la tenue comptable (frais, crédits d'impôts, transmission des pièces) Marchés publics & aides - Appui administratif à la constitution des dossiers de marchés publics - Suivi des pièces administratives, délais et complétude des dossiers - Participation au montage et au suivi des dossiers d'aides, subventions et dispositifs de financement Social & RH - Préparation et suivi des éléments de paie (fiches de paie, primes,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Affaires culturelles

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'Association diocésaine de Chartres recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer l'équipe de l'Économat. Rattaché(e) directement à l'Économe diocésain, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure. Activités principales : - Contribuer au développement des ressources financières, en lien avec la communication ; - Assurer la gestion administrative de différents domaines de l'organisation : gestion locative et immobilière, suivi des legs et successions, gestion administrative et juridique ; - Apporter une assistance aux paroisses : négociation de contrats groupés, organisation et suivi des contrôles réglementaires, accompagnement et conseil. ; - Assurer le rôle d'interface avec le prestataire informatique. Compétences et profil : - Bac +2/3 en assistanat de direction et gestion administrative - Formation ou expérience dans le domaine juridique - Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise des outils informatiques - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Aisance relationnelle et sens du service - Capacité à gérer les priorités et à travailler[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sont INDISPENSABLES POUR POSTULER : Expérience comptabilité publique obligatoire : maîtrise de la nomenclature comptable M4 ; expérience marchés publics exigée. Savoir être : rigueur, capacité d'organisation, respect des procédures, savoir travailler en équipe Remplacement (mi-février, au plus tard 1er mars jusqu'à septembre 2026) congés maternité. Le poste est basé au siège administratif de Massugas. A titre ponctuel, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM. Horaires du service : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15 (excepté le vendredi, jusqu'à 16h00). Horaires du poste : à définir en concertation avec le chef de service, dans le respect du règlement intérieur. Pas de télétravail sur ce poste/cette fonction. Rattachement à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier 1- Missions principales du poste : a. GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS - proposer des procédures adaptées au contexte, élaborer des pièces administratives, mettre en ligne les consultations et suivre les échanges, préparer les dossiers de la CAO (secrétariat), suivre la réalisation[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

* En animation direction les mercredis : - Accueillir et encadrer en toute sécurité les enfants - Permettre l'expression, la réalisation des projets des enfants - Ecouter les enfants, faciliter les échanges et le partage, répondre à leurs attentes - Aménager des espaces en fonction des animations et / ou des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité en répondant à leurs demandes - Participer activement aux réunions d'équipe - Participer à l'écriture et à l'évaluation du projet pédagogique - Rédiger ses fiches séances et ses projets d'animation, évaluer ces derniers - Respecter les différents rythmes des enfants - Établir un lien de confiance avec les familles *En direction de son accueil périscolaire et/ou référent les mercredis : - Assurer en cas d'absence du responsable de service la direction de l'accueil de loisirs. - Définir avec ses équipes les orientations stratégiques des accueils de loisirs extrascolaires et périscolaires en répondant aux objectifs du PEDT - Élaborer avec les équipes les différents projets pédagogiques - Repérer les enfants en grande difficulté et alerter ses supérieurs hiérarchiques - Repérer et réguler les conflits - Participer[...]

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Auditeur / Auditrice interne

Emploi Agroalimentaire

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Pour renforcer ses équipes et accompagner son développement en France et à l'international, Andros recherche un AUDITEUR INTERNE H/F Au sein de la Direction Financière du Groupe, vous intervenez, en appui de l'auditeur interne, dans la conduite de missions d'audit variées. Vous évaluez le niveau de maîtrise des processus sur différents métiers (finance, achats, commerce, supply chain, informatique, industriel... ) au sein de nos entités françaises et internationales, dans le respect de la méthodologie Groupe. Par vos analyses et recommandations, vous contribuez activement à l'amélioration continue des pratiques et à la fiabilisation des opérations. En lien avec le Directeur du Contrôle Financier Groupe, vous participez également à la structuration et à l'animation du dispositif de Contrôle interne. Votre mission : - Planifier les audits interne sur l'année en accord avec la Direction Générale, - Préparer les missions d'audits, ajuster les grilles d'évaluation, coordonner et animer les réunions de démarrage et de clôture d'audits sur site, - Vérifier la bonne application des procédures, identifier et évaluer les risques du périmètre audité afin d'établir des diagnostics, -[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

UMANEIS RH, Cabinet Conseil en Ressources Humaines spécialiste du secteur Médico-Social, recrute un Directeur Régional (h/f) Centre-Est de la Fondation la Vie au Grand Air I Priorité Enfance, créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique. Les 1300 professionnels de la Fondation accompagnent, soutiennent et protègent plus de 4.000 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Leur mission au sein des 28 établissements : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres. Leurs valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité. Rattaché à la Direction Générale et membre du comité de direction nationale, vous représentez la Fondation au niveau de votre région (7 établissements d'accueil éducatif et 1 centre administratif situés sur les départements du 25, 39, 45, 73, 89 pour environ 400 salariés). A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Décliner et promouvoir la stratégie de la Fondation au niveau régional - Représenter la Fondation auprès des partenaires publics et privés en région - Piloter l'activité des établissements[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de l'entreprise Décolletage de la Colombière est une TPE dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le décolletage, l'assemblage et l'usinage de précision. Notre culture d'entreprise repose sur la proximité, l'amélioration des performances et l'esprit d'équipe. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe de direction. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la satisfaction de nos clients. Vos principales missions seront : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (de la saisie à la livraison). Gérer la facturation, les bons de livraison et le suivi des paiements. Coordonner les échanges entre les équipes de production, la logistique et la direction. Assurer la gestion et le suivi des demandes de devis clients et leur transmission à la direction. Répondre aux demandes clients (délai, disponibilité produit, suivi de livraison, etc.). Réaliser les tâches de secrétariat courant : gestion des appels, courriers, mails, classement et archivage. Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de[...]

Ressources supplémentaires